Geboten - spannende Aufgaben mit Verantwortung

• Koordination und Betreuung der Telefonzentrale 
• Bearbeitung zentraler E-Mail Postfächer
• Annahme und Bearbeitung des Posteingangs
• Vorbereitung und Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
• Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden und Besuchenden
• Verwaltung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung des Fuhrparks
• Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten

Gesucht - eine Persönlichkeit mit Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Empfang/Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Koordinations- und Organisationstalent, gepaart mit einer „Hands-on-Mentalität“ und hoher Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches und sicheres Auftreten

Gefunden - ein Arbeitgeber mit Top-Leistungen für mehr

• 30 + 1,5 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Jobrad
• Bis zu 150,- € Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
• viele Reisevorteile mit der Travel-Agent-Gold-Card
  • Reiserabatte / Unterkunft / Freizeit/ Parken
  • Goldene Kreditkarte ohne (Auslandseinsatz-)Gebühr
  • Reiseversicherungspaket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenrabatte bei über 500 Dienstleistern
• Mitarbeiterevents

Über uns

Wir machen Urlaub möglich. 
Mit Travel-Technology und besten Konditionen für Reisebüros vereint Schmetterling International die gesamte Welt der Touristik unter einem Dach. Wir entwickeln Software für die Touristik-Branche und stellen diese zusammen mit vielen weiteren Dienstleistungen unseren Kunden zur Verfügung.
Über 200 Mitarbeitende engagieren sich für mehr als 4.000 Reisebüros in 29 europäischen Ländern.